Kilpailuohjeet

SM 2016 -kisatoimisto p. +358 46 6367434, kisasihteeri Aino-Leena Lumpus

KILPAILUOHJE MAASTOHIIHTO (päivitetty 28.3.)

N:o 203,  1.-3.4.2013 SM-kilpailut, yleinen sarja / Suomen Cup -osakilpailu  /  Taivalvaaran hiihtokeskus, Taivalkoski,

Kilpailupaikan katuosoite on Hiihtokeskuksentie 4, Taivalkoski. Myös osoitteella Mäkitie, Taivalkoski ohjautuu hiihtokeskuksen alueelle.

Kilpailutoimiston sijaitsee Kosken Topparin tiloissa os Ouluntie 1, Taivalkoski (ent. ABC-Taivalkoski).

HUOM.

Tarkennukset kilpailuohjeeseen käsitellään joukkueenjohtajien kokouksessa ja sen jälkeen tietoja päivitetään myös kisasivustolle.

Perjantaina ja lauantaina kilpaillaan Taivalvaaran hiihtokeskuksen alueella pienenmäen ja yhdistetyn SM -kisa

Kilpailuohjelma:

Kilpailupäivä 1: Pe 01.04.2016

Parisprintti

MYL V 1.7 km, NYL V 1.4 km

Parisprintissä miesten kisassa hiihdetään kolme (3) alkuerää, joissa jokaisessa 22 joukkuetta.

Naisten kisassa hiihdetään kaksi (2) alkuerää, joissa 18 joukkuetta kummassakin.

Kustakin alkuerästä pääsee suoraan jatkoon kolme (3) parasta joukkuetta, ja kuusi (6) joukkuetta aikojen perusteella. Finaaleissa hiihtää siis miesten kisassa 15 ja naisissa 12 joukkuetta.

 

Kilpailupäivä 2: La 02.04.2016

Prologi

MYL P 7.5 km, NYL P 3.75 km
 

Kilpailupäivä 3: Su 03.04.2016

Takaa-ajo prologin tulosten mukaisesti

MYL V 15 km, NYL V 10 km

 

Kilpailussa noudatetaan FIS:n ja Suomen Hiihtoliiton kilpailujen sääntöjä.

 

Kilpailunumerot (MUUTOS 28.3. ):

Kilpailunumerot jaetaan kilpailutoimistossa Kosken Topparin tiloissa os Ouluntie 1, Taivalkoski.

Kullekin kilpailupäivälle on oma kilpailunumero. Kilpailunumerojen jako aloitetaan kilpailua edeltävän joukkueenjohtajien kokouksen jälkeen.

Parisprintissä jatkoon päässeet joukkueet hiihtävät alkuerän numeroilla (ja transpondereilla).

Kilpailunumerot kerätään pois kunkin kilpailun jälkeen maalialueella. Palauttamatta jääneestä kilpailunumerosta peritään kilpailijalta 50 euroa.

Kilpailutoimisto: 

Toimisto sijaitsee Kosken Topparin tiloissa os Ouluntie 1, Taivalkoski (Ent ABC-Taivalkoski) puh 046 636 7434.
Kilpailutoimiston ja kilpailupaikan välinen matka on noin 2 km.   

Toimisto on avoinna torstaina 31.3.2016 klo 12-22,
perjantaina 1.4.2016 klo 07:00 – 20:00 ja lauantaina 2.4.2016 klo 08:00-20:00
sunnuntaina 3.4.2016 klo 8.00 – 15.00.

Kulkuluvat:

Kilpailijoille, huoltajille, lehdistölle ja kutsuvieraille sekä kilpailutoimitsijoille jaettavat kulkuluvat ovat noudettavissa kilpailutoimistosta sen aukioloaikoina.   

Huoltajille jaetaan huoltajaliivit ja huoltajakortit seuroittain. Näitä saa jokaista alkavaa seuran neljää yksilömatkan hiihtäjää kohti yksi liivi ja yksi huoltajakortti. Lisäksi jokaista parisprinttiin joukkueen lähettävää seuraa kohti yksi huoltajakortti sekä miesten että naisten sarjassa. Seurat huolehtivat itse liivien ja korttien mahdollisesta kierrättämisestä huoltajien kesken. Liivit ja kortit jaetaan kilpailutoimistossa.

Vain kulkuluvan omaavalla on pääsy kilpailualueelle.

Liikenne, paikoitus ja sisäänpääsy:

Paikoitustilaa on kilpailupaikan välittömässä läheisyydessä. Alueelle on lyhyt matka jalankulkureittejä pitkin mm koulukeskuksesta.

Niin hiihtokeskuksessa kuin paikoitusalueella on ehdottomasti noudatettava opasteita ja liikenteenohjaajien merkkejä ja jätettävä huolto- ja pelastustiet vapaaksi.

Paikoitusmaksua ei peritä.  

Sisäänpääsymaksut kilpailualueelle:

3pv lippu 20 € ja S-kortilla 15€,

päivälippu 7€ ja S-kortilla 5€.

Alle 12-vuotiaat ilmaiseksi.

Sisäänpääsy on kulkuluvan saaneille ilmainen.

Parisprintin hiihtojärjestys (MUUTOS 28.3.):

Hiihtojärjestys tulee varmistaa kilpailutoimistoon viimeistään torstaihin 31.3.2016 klo 17 mennessä.

Parisprintissä miesten kisassa hiihdetään kolme (3) alkuerää, joissa jokaisessa 22 joukkuetta.

Naisten kisassa hiihdetään kaksi (2) alkuerää, joissa 18 joukkuetta kummassakin.

Kustakin alkuerästä pääsee suoraan jatkoon kolme (3) parasta joukkuetta, ja kuusi (6) joukkuetta aikojen perusteella. Finaaleissa hiihtää siis miesten kisassa 15 ja naisissa 12 joukkuetta.

Joukkueenjohtajien kokoukset:

Ensimmäinen joukkuejohtajien kokous järjestetään torstaina 31.3.2016 alkaen klo 19.00 yläkoulun auditoriossa osoitteessa Urheilutie 4 A. Taivalkoski.

Toinen ja kolmas joukkueenjohtajien kokous järjestetään samassa paikassa perjantaina klo 19.00 ja lauantaina klo 16.00.

Ladut:                    

Latukartat nähtävissä osoitteessa http://www.metsaveikot85.fi/fi/SM+2016/Kartat.html

Virallisten harjoitusten ajankohdat selviävät kisaohjelmasta. Muutoksista saa tiedon joukkueenjohtajien kokouksessa.

Kilpailuladut suljetaan 5 minuuttia ennen kilpailujen alkua ja avataan yleiseen käyttöön päivittäin kilpailujen jälkeen. Kilpailujen aikaan harjoitus- ja lämmittelyalue on erillään kilpailuladuista hiihtokeskuksen alueella, hiihdettäessä on käytettävä reitin menosuunnassa oikeanpuoleista reunaa. Luistotestialueet on erikseen merkitty poolialueen läheisyydessä.

Lähtöluettelo ja tulokset:

Lähtöluettelot ovat luettavissa arvonnan jälkeen kilpailujen nettisivuilla http://www.metsaveikot85.fi/fi/SM+2016.html

Myös reaaliaikaiset tulokset löytyvät mainitusta ositteesta.

Epäviralliset tulokset julkaistaan virallisella ilmoitustaululla välittömästi tulosten valmistuttua.

Lähtö- ja maalialue


Aidatulle lähtö- ja maalialueelle on ulkopuolisilta pääsy kielletty.
Maalialueelle pääsevät hiihtäjien ja toimitsijoiden lisäksi ainoastaan median kulkuluvalla varustetut toimittajat ja kuvaajat.

Tunnisteet:


Nilkkatunnisteita (transponderit) käytetään kaikissa kilpailuissa. Tunnisteet ovat kilpailukohtaiset, eli ne kerätään pois kunkin kisan jälkeen. Poikkeuksena parisprintti, jossa finaali hiihdetään samoilla tunnisteilla kuin alkuerät.
Tunnisteiden kiinnitys tapahtuu välittömästi lähtöalueelle sisään mentäessä.

 

Keskeyttäminen sekä kilpailunumeroiden ja tunnisteiden palautus:


Keskeyttämisestä on ilmoitettava ja numeroliivi toimitettava maalialueen henkilöstölle.

Numeroliivit ja tunnisteet tulee palauttaa kilpailun jälkeen maalialueen toimitsijoille.
Palauttamatta jätetystä numeroliivistä veloitetaan 50 euroa ja nilkkatunnisteesta 100 euroa.

Tiedotukset:

Kilpailupaikalla hoidetaan tiedotus pääasiassa kuulutuksin.  Ilmoitustaululle toimitetaan viralliset ilmoitukset ja mm kilpailutulokset.
Virallinen ilmoitustaulu sijaitsee huoltorakennuksen edustalla.
Kilpailutiedotusta hoidetaan myös internetin kautta kilpailusivuilla http://www.metsaveikot85.fi/fi/SM+2016.html.

Suksien voitelu ja voitelutilat:

Poolirakennus sijaitsee kilpailualueen välittömässä läheisyydessä. Omia voitelutelttoja ei saa pystyttää ilman kilpailunjärjestäjän lupaa.

Vaatteiden säilytys, pukeutuminen ja peseytyminen:

Vaatteiden säilytykseen on telineet ja kilpailijoille jaetaan numeroidut pussit, johon vaatteet voi laittaa säilytykseen kilpailun ajaksi.

Pukeutumis- ja suihkutilat löytyvät stadionalueen huoltorakennuksesta.

Ensiapu:

Ensiapupiste sijaitsee kilpailualueella. Ensiavun puhelinnumero on 046 9070711.

Kukitukset, haastattelut ja palkintojen jaot

Kukitukset järjestetään hiihtostadionilla kunkin sarjan päätyttyä.  Kukitukseen kilpailijat kuljetetaan Mixed zonelta, joka toimii kokoontumispaikkana. 

Kilpailijat viedään median haastatteluun ohjatusti.

 

Palkintojenjaot järjestetään hiihtostadionilla kunakin päivänä aikataulun mukaan.

Kilpailusta jaetaan SM-mitalit sarjojen kolmelle parhaalle sekä kunniapalkinnot henkilökohtaisilla matkoilla kymmenelle sarjan parhaalle ja parisprinteissä kuudelle parhaalle joukkueelle.

Vastalauseet:
Protesti on jätettävä kirjallisena viimeistään 10 minuutin kuluessa sarjan tulosten julkaisemisesta kilpailupaikan huoltorakennuksessa sijaitsevaan kilpailukansliaan ja samalla maksettava 80 euroa protestimaksu käteisellä. Kilpailun jyry, jota johtaa kilpailun TD, käsittelee protestin ja jos protesti hyväksytään, niin maksu palautetaan protestin jättäjälle.

Ruokailu:

Ravintola – ja kahvilapalveluista tarkemmat tiedot SM -hiihtojen sivustolla http://www.metsaveikot85.fi/fi/SM+2016/Ruokailu.html

Taivalkosken ruokapalveluyrittäjistä tietoa löytyy tietoa internetsivulta http://www.visittaivalkoski.fi/ruokailu-viihde

Media:

Median kulkuluvan saa kilpailutoimistossa.

Medialla on työskentelytilat hiihtokeskuksen monitoimitalolla.

Tiedotussihteeri /Media Petri Voutilainen  040 5339910

Suomen cup viestintä Heidi Lehikoinen 040 664 3093.

Pelastussuunnitelma:

Kilpailun pelastussuunnitelma on nähtävissä kilpailusihteerin toimistossa.

Lisätiedot ja yhteyshenkilöt:

Kisaorganisaation keskeiset henkilöt ja heidän yhteystietonsa löytyvät osoitteesta: http://www.metsaveikot85.fi/fi/SM+2016/Kisaorganisaatio+ja+yhteystiedot.html

Maastohiihdon kilpailunjohtaja: Matti Tyni 040 570 4830, matti.tyni@pp.inet.fi
Kilpailutoimiston puh 046 636 7434 (tilapäinen numero, joka on käytössä 31.4.2016 saakka)

 

TD Antti Leppävuori

Ass TD Marita Kaipainen

Tuomarineuvoston jäsen (parisprintti) Tarmo Ängeslevä

 

Järjestävä seura:

Metsä-Veikot85, Taivalkoski