Kilpailuohje / Race information

Kilpailuohje

Kilpailupaikka

Visma Ski Classics Challenger Taivalkoski Pölkky 12.4.2020.

Taivalvaaran hiihtokeskus, Hiihtokeskuksentie 4, 93400 Taivalkoski.

Kilpailupaikalle ja pysäköintiin saapumisen ohjeet ovat internetissä, erillisessä kartassa.

Kilpailutoimisto

Kilpailutoimisto on Taivalvaaran hiihtokeskuksessa. Osoite Hiihtokeskuksentie 4, 93400 Taivalvaara/ Monitoimitalo.

Kilpailutoimisto on auki lauantaina 11.4.2020, klo 15.00 -20.00, ja sunnuntaina 12.4.2020, klo 07.00

Kilpailutoimisto puh. nro (ilmoitetaan myöhemmin).

Kilpailukeskuksen infotoimisto/ kilpailuinfo

Kilpailuinfo toimii Taivalvaaran hiihtokeskuksessa samassa pisteessä, missä toimii kilpailukanslia.

Info on auki perjantaina klo 08.00-16.00, lauantaina 11.4.2020 klo 15.00 – 20.00 ja sunnuntaina 12.4.2020, klo 07.00-14.00.

Kilpailun aikataulu

12.4.2020, klo 10.00 (kilpasarjat), klo 10.05 (kuntosarjat) ja klo 10.15 (juniorisarjat). Tämän hetkinen aikataulu.

Pysäköinti

Pysäköintialueet ovat kilpailualueen tuntumassa. Opastus pysäköintiin on vt 20:lta. Katso tarkemmat saapumisohjeet opastuskartoista kilpailun internetsivuilta, www.metsaveikot85.fi.

Tuomarineuvosto

TD, TD-assistentti ja kilpailunjohtaja Matti Tyni p. 040 570 4830 ja kilpailunsihteeri (ilmoitetaan myöhemmin).

Joukkueenjohtajan kokous

Joukkueenjohtajien kokous järjestetään lauantaina klo 18.00. Kokouspaikka Taivalvaaran hiihtokeskus/Monitoimitalo, Hiihtokeskuksentie 4, 93400 Taivalkoski.

Ruokailu

Kisa-alueella myytävänä mm. keittoa, grillimakkaraa, pyttipannua, suolaista ja makeaa kahvileipää.

Huoltopisteet

Kilpailun aikainen huolto tapahtuu n. 7,5 km:n välein. Tarjolla kaikkea massahiihtotapahtumaan liittyviä tarjottavia (vesi, urheilujuoma, mehu, pientä purtavaa)

Ensiapu

Kilpailujen aikana on ensiapupäivystys Taivalvaaran hiihtokeskuksessa. Ensiapuvastaava (ilmoitetaan myöhemmin)

Turvallisuuspäällikkö (ilmoitetaan myöhemmin)

Lääkärinpäivystys on Taivalkoskella sekä yleinen hätänumero 112.

Kilpailurata

2*25km Taivalvaaran hiihtokeskuksen lähimaastoissa (kilpa- ja kuntosarjat). Junioreiden ladut sijaitsevat hiihtokeskuksen alueella (3:n ja 5 km:n laduilla).

Kilpailuradan aukioloaika

Muuten vapaa, mutta 10.4.2020/ kiinni klo 10.00-16.00/ FIS KISA

                                   11.4.2020/ kiinni klo 10.00-16.00/FIS KISA

Muutoin ladut ovat käytettävissä koko viikon.

Suksien testaus ja verryttely

Verryttelyyn ja suksien testaukseen tarkoitetut ladut ovat kilpailualueen läheisyydessä. Opastus löytyy aluekartasta.

Suksien huolto

Stadionin välittömässä läheisyydessä on huoltoalue, jossa on 16 erillistä huoltotilaa (n.4m x 4m). Seura, firma tai jokin muu yhteisö voi varata käyttöönsä oman voitelutilan. Tiedustelut ja varaukset: Tuija Vinkka, metsaveikot85@gmail.com, p. +358 44 309 8500.

Julkinen voitelutila on hiihtokeskuksen läheisyydessä.

Lämpötila

Virallinen kilpailukeskuksen lämpötila ilmoitetaan ajanottorakennuksen ilmoitustaululla.

Kilpailunumerot ja tunnistimet

Kilpailumateriaali jaetaan jokaiselle hiihtäjälle kilpailutoimistosta. Kilpailunumero on haettavissa kisatoimistosta la 11.4.2020 alk. klo 15.00 – 20.00 ja su 12.4.2020 alk. klo 7.00 – 9.30.

Kilpailu

Kilpailtavat sarjat:

N/M kilpa (50 km)

N/M kunto (50 km)

Juniorisarjat:

N/M 8 (3 km)

N/M 10 -14 (5 km)

N/M 16 (10 km)

Rekistöröintimaksut:

N/M kilpa ja kunto;

60€ (14.8 – 31.12.2019)

70€ (1.1.- 29.3.2020)

100€ (jälki-ilmoittautuneet)

Juniorisarjat:

N/M 8, 20€

N/M 10-14, 20 €

N/M 16, 30 €

Lähtöalueelle tullessaan hiihtäjä saa numeroidun varustepussin, johon jätetään hiihtäjän varusteet. Varustepussi jätetään hiihtäjille tarkoitettuun naulakkoon.

Lähtö tapahtuu massalähtönä alk. klo 10.

Kilpa, kunto ja nuorten sarjat lähtevät pienin välein.

Kilpailu on perinteisen hiihtotavan kilpailu, joten latuvalvonta on järjestetty järjestäjien toimesta (FIS-säännöt).

Keskeyttämisestä on ilmoitettava kisatoimistoon.

Vastalauseet

Mahdolliset vastalauseet on jätettävä kirjallisesti kilpailunsihteerille. Protestiaika on 15min (FIS-säännöt, drone). Protestimaksu 50€.

Pukeutumis- ja peseytymistilat

Puku- ja pesuhuoneet löytyvät kilpailukeskuksesta. WC-tilat ovat rajoitetusti sisätiloissa ja lisäksi ulkoa erikseen merkityistä paikoista.

Palkintojenjako

Kilpasarjojen palkintojen jako tapahtuu 1 tunti virallisten tulosten vahvistamisen jälkeen.

Paikka: Taivalvaaran hiihtokeskuksessa.

Palkintorahat:

Kuusi nopeinta naista ja miestä 50 km:n sarjoissa:

1. 1000€
2. 500€
3. 200€
4. 100€
5. 50€
6. 50€

Kuntosarjoissa palkinnot arvotaan.

Juniorisarjoissa tavarapalkinnot.

Tulospalvelu

Tulokset julkaistaan välittömästi kisan jälkeen.

Tulokset ovat näkyvissä kisatapahtuman jälkeen kilpailun nettisivuilla ja ilmoitustaululla.

Kisaa voi seurata live-seurannalla.

  

Race information

Location

Visma Ski Classics Challenger Taivalkoski Pölkky 12.4.2020.

Taivalvaara Ski Resort, Hiihtokeskuksentie 4, 93400 Taivalkoski, Finland.

Instructions for entry to the competition area and parking are available on the Internet on a separate map.

Competition office

Is at Taivalvaara Ski Resort. Address Hiihtokeskuksentie 4, 93400 Taivalvaara.

Competition office is open Saturday, 11.04.2020, from 15:00 to 20:00, and Sunday, 12.04.2020, at 07.00

Competition office tel. (To be announced).

 

Race Information Center

Is located at Taivalvaara Ski Center, at the same point as competition office.

Info is open Friday 8.00 to 14.00, Saturday 11.04.2020. 15.00 to 20.00 and Sunday 12.4.2020, 7:00 to 14:00

 

Competition schedule

12.04.2020, 10.00 (main race), 10.05 (fitness), and 10.15 (junior). Current schedule.

Parking

The parking areas are near the competition area. Look more detailed directions from the guidance maps on competition website, www.metsaveikot85.fi.

 

Jury

TD, TD Assistant and Race Director Matti Tyni tel. +358 40 570 4830 and competition secretary (to be announced later).

Team captain meeting

Will be held on Saturday 11.04.2020, 18.00. In Taivalvaara ski resort. Hiihtokeskuksentie 4, 93400 Taivalkoski.

Food

It's possible to buy warm food and drinks in the race area.

 

Service Points

During the race, service points are carried out in every 7.5 km. There are offered water, sports drink, juice and snacks.

 

First aid

During the competitions there is first aid at Taivalvaara ski resort. First aid corresponding (to be announced)

Security Manager (to be announced)

There is a doctor on call in Taivalkoski and a general emergency number 112.

Race Track

2 times 25km near Taivalvaara ski resort (racing and fitness classes). Junior tracks are 3km and 5km ski runs.

Race track opening hours

Attention! Tracks are closed on Friday 10.4.2020, 10.00 to 16.00 and on Saturday 11.4.2020, 10.00 to 16.00 due to FIS races.

Otherwise, the tracks are open all the time.

Ski testing and warm-up

Tracks are located near the competition area. Guidance can be found on the area map.

Ski service

There are 16 separate wax cabins (approx. 4m x 4m).A club, company or other community can reserve their own wax cabin. Inquiries and bookings: Tuija Vinkka, Metsaveikot85@gmail.com, +358 44 309 8500.

A public ski service is located near the ski resort.

 

Temperature

The official race center temperature is indicated on the information board.

 

Competition numbers and identifiers

The race material is distributed to each skier from the race office. The race numbers are available from the race office on Saturday 11.4.2020 from 15.00 to 20.00 and Sunday 12.4.2020 from 7.00 to 9.30.

 

Race

Main race:

N/M  (50 km)

N/M  (50 km)

Juniors:

N/M 8 (3 km)

N/M 10 -14 (5 km)

N/M 16 (10 km)

Entry fee:

N/M (50 km);

60€ (14.8 – 31.12.2019)

70€ (1.1.- 29.3.2020)

100€ (later)

Juniors:

N/M 8, 20€

N/M 10-14, 20 €

N/M 16, 30 €

In the starting area the skier receves a numbered bag where he or she can leave he's or her's equipment.The bag will be placed on a special hanger.

The start takes place at 10.00. Main race, fitness and the junior series start at short intervals. The race is in classics style and it's controlled by organizors (FIS rules).

Race interruptions must be notified to the race office.

 

Protests

Any objections must be submitted to the Secretary of Competition. The protest time is 15min (FIS rules). Protest fee 50 €.

 

Dressing and washing facilities

Changing rooms and washrooms can be found at the competition center. Indoor toilet facilities are limited, outdoor addition locations are marked.

Award ceremony

Will be held 1 hour after the official results have been confirmed.

Location: Taivalvaara Ski Resort.

Prize money:

Six fastest women and men in the 50km main race:

1. 1000€

2. 500€

3. 200€

4. 100€

5. 50€

6. 50€

In fitness race prizes are drawn. In junior race, product awards.

Results

Will be published immediately after the race.

The results will be displayed in the competition website, after the event and on the information board.

You can follow the race with live tracking.